Factura T.
La factura para turistas extranjeros, sin el IVA del alojamiento. Recepción la emite en el check-out y ARCA la autoriza al instante.
- Autorizada por ARCA con CAE y código QR
- En pesos o en dólares, en castellano e inglés
- US$ 9 por mes, sin costo por factura
Probá la cuenta con tu tarifa
Probalo
- Alojamiento con IVA
- $ 242.000,00
- IVA 21 %
- $ 42.000,00
- Reintegro al turista extranjero
- − $ 42.000,00
- Total que paga el huésped
- $ 200.000,002 × $ 100.000,00
La misma cuenta que hace el sistema. Abajo, una factura T real autorizada por ARCA en su ambiente de prueba.
Qué es
El turista extranjero no paga el IVA de su habitación. La factura T es la que lo dice.
Argentina devuelve el IVA del alojamiento a los turistas que no viven en el país y pagan con una tarjeta emitida afuera o con una transferencia desde el exterior. La devolución no es un trámite del huésped: va en la factura. La factura T muestra el 21 % de IVA y en la misma hoja lo reintegra, así que el huésped paga el neto.
Con una tarifa de $ 121.000, el IVA son $ 21.000 y el huésped paga $ 100.000. Para un europeo o un brasileño que compara precios, es la diferencia entre tu web y la de al lado.
Es un comprobante propio de ARCA, con su código (195), su numeración y su autorización electrónica, el CAE. Se emite por cada estadía, con los datos del pasaporte, y solo por el alojamiento: el desayuno si está en la tarifa, nada más.
Probado con ARCA · 26 de octubre de 2026
Dos facturas T reales, autorizadas por ARCA en su ambiente de prueba.
Antes de ofrecerlo lo probamos de punta a punta con ARCA, en el ambiente de homologación que ARCA da para probar sistemas. Son facturas de verdad, con su número, su CAE y su código QR, solo que sin validez fiscal. Las podés abrir.
La primera, en pesos, pagada con Visa. La segunda, en dólares, pagada por transferencia desde el exterior: ARCA la convirtió con su cotización del día. En las dos el IVA figura y se reintegra en la misma factura.
Factura T 00005-00000001
- Huésped de prueba
- pasaporte alemán
- Estadía
- 3 noches con desayuno
- Tarifa con IVA
- $ 363.000
- IVA 21 %
- $ 63.000
- Reintegro
- − $ 63.000
- Pagó el huésped
- $ 300.000 con Visa
- CAE
- 76436309446003
Factura T 00005-00000002
- Huésped de prueba
- pasaporte de Estados Unidos
- Estadía
- 2 noches
- Tarifa con IVA
- US$ 363
- IVA 21 %
- US$ 63
- Reintegro
- − US$ 63
- Pagó el huésped
- US$ 300 por transferencia
- CAE
- 76436309446016
Los huéspedes y los importes son inventados; la autorización, el CAE y el QR son los que dio ARCA. Las facturas llevan la leyenda de prueba.
Cómo se hace
En el check-out, desde la computadora de recepción.
- Check-out
El huésped muestra el pasaporte
Recepción entra al formulario con la clave del panel y carga nombre, pasaporte, país y ciudad, fechas e importe. La cuenta del IVA se hace sola.
- El pago
Tarjeta extranjera o transferencia
Los primeros seis números de la tarjeta, que están en el ticket del posnet. Si fue transferencia, la cuenta de origen. Y una casilla: vi el pasaporte y el pago es del exterior.
- Segundos después
ARCA la autoriza
El sistema pide la autorización a ARCA y vuelve con el número de factura, el CAE y su vencimiento. Si algo no cierra, te lo dice en castellano antes de mandarla.
- Al huésped
Un link, en dos idiomas
La factura queda en una página con código QR, en castellano e inglés, para imprimir o guardar en PDF. Se la pasás por WhatsApp o por mail.
La factura queda en una página con código QR, en castellano e inglés, para imprimir o guardar en PDF. Se la pasás por WhatsApp o por mail.
Lo fácil que es
Siete datos. El resto lo sabe el sistema.
En la web de ARCA, la factura T se carga pantalla por pantalla: tipo de comprobante, punto de venta, tipo y número de documento, condición frente al IVA, relación emisor-receptor, código de turismo, alícuota, el IVA calculado a mano, el reintegro igual al IVA, la forma de pago con su código, el tipo de tarjeta. Si un número no coincide, ARCA rechaza y hay que empezar de nuevo.
Acá recepción carga lo que tiene adelante: el pasaporte, las fechas, el importe y cómo pagó. Los códigos, la cuenta del IVA, la numeración y los importes que ARCA controla al centavo los pone el sistema, con las listas que ARCA mismo publica.
Quién puede emitirla
Las condiciones son de ARCA. Las revisamos con vos antes de empezar.
Tu alojamiento es responsable inscripto
Con actividad de hospedaje declarada. Un monotributista no puede emitir factura T: no tiene IVA que reintegrar.
El huésped es turista y no vive en Argentina
Se identifica con pasaporte, cédula extranjera o DNI extranjero. Un argentino que vive afuera también califica, con su documento del país donde reside.
Paga con tarjeta emitida afuera o transferencia desde afuera
Crédito o débito. Efectivo, Mercado Pago o una tarjeta argentina no entran en el régimen.
Solo el alojamiento
Y el desayuno si está dentro de la tarifa. Excursiones, cenas o traslados se facturan aparte, con IVA normal.
Decreto 1043/2016 y Resolución General 3971. No es el reintegro de IVA por compras de bienes, que es otro régimen y va por otra vía.
Lo que se encarga solo
Las cosas que salen mal a mano, acá no pasan.
- 01
La cuenta exacta
IVA, reintegro y total en centavos, como ARCA los controla. Podés cargar la tarifa con IVA o lo que paga el huésped: la factura sale igual.
- 02
Una por estadía
Si alguien carga dos veces la misma reserva, recibe la factura que ya existe. No se duplica.
- 03
La numeración, siempre la que sigue
Si otro sistema del hotel usó un número, toma el siguiente. Si dos personas emiten a la vez, no se pisan.
- 04
Si ARCA no responde
Pasa. Antes de la próxima, el sistema le pregunta a ARCA si la anterior quedó autorizada y la recupera con su CAE.
- 05
Frena antes de mandar
País Argentina, documento con espacios, fechas al revés, tarjeta sin los seis números: te lo dice en castellano, no en códigos.
- 06
Las listas de ARCA, al día
Países, documentos, formas de pago y tarjetas se leen de ARCA, no de una tabla nuestra. 296 países.
- 07
Dólares con la cotización oficial
En dólares, la factura usa la cotización que informa ARCA ese día y la deja escrita.
- 08
Un link para el huésped
La factura en dos idiomas, con QR y CAE, para imprimir o guardar en PDF. Y el historial en el panel del hotel.
Por qué lo recomendamos
Es 21 % de diferencia para el huésped, y nadie quiere hacerlo a mano.
Lo piden
El huésped que viene de afuera lo sabe, o se lo contó el hotel anterior. Si no se lo hacés, pagó 21 % de más en tu casa y lo compara.
Lo hacen pocos
En muchos alojamientos la factura T se hace al final del día, cuando el huésped ya se fue, o no se hace. Con un formulario en el check-out, se hace siempre.
Sin contador en recepción
La parte difícil, los códigos y las cuentas que ARCA exige, la pone el sistema. Tu contador recibe facturas bien hechas.
Por menos que una noche
US$ 9 por mes, sin costo por factura, y viene dentro del paquete de los cinco programas. ARCA no cobra la autorización.
La factura T no cambia tu tarifa: cambia cuánto le queda al huésped. Que la emita recepción, en el momento, es lo que hace que exista.
Motores de reservas
Funciona con el motor que ya usás.
- HotelRunner
- Cloudbeds
- Todo Alojamiento
- y el tuyo
La factura T no depende del motor: recepción la emite con los datos del huésped en el check-out. Si tu motor ya está conectado a Andes, con Vidriera o Recepción 24 h, el número de reserva viaja con la factura y evita emitir dos veces la misma estadía.
Las reservas y los cobros siguen en tu motor. Lo único que cambia es que la factura al extranjero deja de hacerse a mano.
Cómo lo activamos
Una charla, con tu clave fiscal a mano.
- 01
Los datos de tu alojamiento
CUIT, razón social y domicilio. En ARCA creás un punto de venta para sistemas, que queda solo para las facturas T.
- 02
Nos delegás el servicio
En el Administrador de Relaciones de ARCA le das a Andes el servicio de comprobantes T, como se lo darías a un contador. La factura es tuya: tu CUIT y tu número.
- 03
Probamos y arrancás
La primera factura la emitimos juntos en el ambiente de prueba de ARCA. Después, recepción tiene el formulario en su panel.
Precio de lanzamiento
Factura TUS$ 9 por mes
Los 5 juntos: US$ 49 por mes
- Sin comisión por reserva
- Sin permanencia: das de baja cuando quieras
- Funciona con el motor de reservas que ya usás
Preguntas
Preguntas y respuestas
¿Qué es la factura T?
Es el comprobante clase T que ARCA creó para el alojamiento vendido a turistas extranjeros. Muestra el IVA del 21 % y lo reintegra en la misma factura, así que el huésped paga el neto. Está en el Decreto 1043/2016 y la Resolución General 3971.
¿Quién puede emitirla?
Un alojamiento responsable inscripto en IVA con actividad de hospedaje. Un monotributista no puede, porque no tiene IVA que reintegrar. Si tu alojamiento está en el monotributo, no te sirve este programa y te lo decimos antes.
¿A qué huéspedes se les hace?
A los que no residen en Argentina y pagan con una tarjeta de crédito o débito emitida en el exterior, o con una transferencia desde una cuenta del exterior. Si paga en efectivo o con una tarjeta argentina, no corresponde.
¿Qué datos hacen falta?
Nombre como figura en el pasaporte, número de pasaporte (o cédula o DNI extranjero), país, ciudad y domicilio en su país, fechas de la estadía, importe, y cómo pagó: los seis primeros números de la tarjeta, o la cuenta de origen si fue transferencia.
¿Se puede facturar en dólares?
Sí. La factura sale en dólares con la cotización que informa ARCA ese día, y la cotización queda escrita en la factura. También en pesos, claro.
¿Qué pasa con el desayuno y los extras?
El desayuno entra si está incluido en la tarifa del alojamiento. Cenas, excursiones, traslados o minibar van en otra factura, con el IVA de siempre.
¿Quién factura, el hotel o Andes?
El hotel, siempre. La factura lleva tu CUIT, tu punto de venta y tu numeración. Andes pone el programa y entra a ARCA porque le delegaste ese servicio, igual que un contador con tu clave fiscal.
¿Mi contador la ve?
Sí. Cada factura queda registrada en ARCA con su CAE como cualquier otra, y en el panel del hotel está el historial. Antes de arrancar conviene que tu contador confirme que estás habilitado para comprobantes T.
¿Qué pasa si ARCA está caído?
La factura no sale y el sistema te avisa. Si ARCA la autorizó pero la respuesta se perdió, la próxima vez la recupera con su número y su CAE, sin duplicarla.
¿Es lo mismo que el tax free?
No. El reintegro de IVA por compras de bienes es otro régimen, con validación en el aeropuerto. La factura T es solo para alojamiento, y el beneficio va en la factura misma.
¿Cuánto cuesta?
US$ 9 por mes, precio de lanzamiento, sin costo por factura y sin permanencia. Los cinco programas juntos, US$ 49. ARCA no cobra por autorizar comprobantes.
¿Cómo se activa?
Con tus datos fiscales, un punto de venta para sistemas y la delegación del servicio en ARCA, que hacemos juntos con tu clave fiscal a mano. La primera factura la probamos en el ambiente de prueba de ARCA antes de pasar a producción.
El otro programa
Al día siguiente del check-out, un gracias y una reseña.
Después de la estadía le escribe al huésped que se fue: gracias, el link para la reseña en Google y tu tarifa directa para volver.
Ver Después de la estadíaHola Martina, gracias por quedarte en Hostería del Ejemplo. Esperamos que lo hayas disfrutado. Si te gustó, nos ayuda muchísimo una reseña en Google: g.page/r/hosteria-del-ejemplo/review Para tu próxima visita: 10 % menos reservando directo en hosteriadelejemplo.com con el código VUELVO Si no querés recibir más mensajes, respondé BAJA.